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            集團參加2014年中國·廊坊國際經濟貿易洽談會

            5月18日至21日,中國•廊坊國際經濟貿易洽談會于在我市隆重舉行。此次洽談會由商務部投資促進事務局、河北省商務廳、廊坊市人民政府具體承辦。洽談會秉承“更加區域化、更具品牌化、更趨國際化、更重市場化”的理念,以“協同發展 綠色崛起”為主題,省委書記、省人大常委會主任周本順出席并宣布洽談會開幕,同時省委副書記、省長張慶偉,國家商務部黨組成員、部長助理童道馳予以致辭。 

            我集團冷鏈物流項目作為河北省重點項目之一,在此次洽談會開幕之際也應邀參加,在集團領導精心組織協調,各部門積極履行職責、通力配合協作,取得了本次參展洽談會的圓滿成功,F將有關情況總結如下:

            一、經洽會的總體情況及其主要特點:本屆洽談會以“協同發展、綠色崛起”為主題,抓住京津冀協同發展和環渤海加速發展的歷史性機遇,緊緊圍繞提升改造傳統優勢產業、加快培育戰略性新興產業、大力拓展現代服務業,突出在節能環保產業技術、裝備、產品和服務等方面的合作,注重產業對接、企業對接、項目對接和產銷銜接,著力打造更加區域化、更具品牌化、更趨國際化、更重市場化,具有較強吸引力、較大影響力的國際投資貿易促進平臺。本次展會著重推出了新興產業基地展、縣域特色產業精品展、第十三屆品味車苑展、臺灣精品展、環保產業展等5個貿易展覽。

            廊坊作為河北對接北京的最前沿,始終把對接北京作為發展的戰略基點,逐步形成了承接非首都核心功能疏解和北京優質產業轉移的突出優勢。本屆洽談會是在京津冀協同發展上升為國家重大戰略的全新背景下舉辦的,把握京津冀協同發展帶來的重大機遇,廊坊市確定了“高端、綠色、率先、和諧的發展定位”。

            二、經洽會前期籌備

            集團領導層面對此次經洽會予以高度重視,借助本屆洽談會主題概念及機遇,充分展示集團形象,擴大集團冷鏈物流項目的知名度和影響力,集團經數次會議研討及分析,形成了參會執行組,由專人負責前期籌備及后期實施工作,并經共同討論制定了詳細的參會執行方案,在此過程中,從外聯展位確定方面,積極與會展相關責任人溝通,確定展位區域位置及了解周邊毗鄰的參展單位。在展位設計搭建方面,及時與相關設計單位及會展搭建負責人接洽,在展位的搭建方面,選用了較為突出明顯的搭建框架,視覺效果明顯優于其他參展單位。在展位功能區域劃分方面主要分為客戶洽談區、接待區及材料宣傳區,充分發揮展位功能,在宣傳品布置和所需物料準備方面,各參展人員集思廣益,共同審視研究布展整體效果,最終形成了主題明確、配備合理的展位形象;在人員著裝方面,參展組統一購置服裝,給客商留下了良好的企業形象和品牌形象,同時在人員分工安排方面制定了詳細的實施流程,為參展的順利進行提供了有利保障。

            三、展會成效及成果

            參展執行小組秉承集團思想,珍惜本屆經洽會機會,參展人員廣泛接洽商戶,借助展會信息對接平臺,收集目標企業的信息資料,加強外觀企業的直面溝通,積極推廣項目情況和尋找有潛力的投資合作伙伴,并取得了明顯的成效。1、客戶資料的收集據統計,在客戶資料收集方面,共搜集客商單位信息19家,客戶登記信息表為7家。

            2、集團宣傳推廣

            參展期間,參展人員利用手舉宣傳牌,列隊走動式宣傳成為有效的宣傳推廣渠道之一,同時對進入展區的客商詳細介紹集團總部及冷鏈物流項目的具體內容,有針對性的對來訪客商發放項目宣傳材料和光盤,并通過電子產品循環播放冷鏈物流宣傳片,極大的促進了冷鏈物流項目的宣傳工作。

            3、媒體介入采訪

            展會期間,參展組人員通過及時有效的溝通,邀請到廊坊電視臺工作人員進入展位對集團冷鏈物流項目進行了專訪,詳細介紹了項目的定位、愿景、優勢資源、發展潛力和競爭優勢等,這也成為我集團參展宣傳推廣工作中最為突出的亮點之一。

            四、下一步工作措施為了促進這次活動取得更大的成效,我們應抓緊做好以下工作:

            1、做好資料整理和跟蹤聯系工作。珍惜在此次活動上獲得的各種信息,將所有參會客商的名片整理復印成冊,選擇其對象,定時聯系,定期反饋跟蹤進程和效果。2、梳理總結此次展會情況,整理材料后上傳集團官網,企業內刊發表本次參展資料,有效激發員工的榮譽感。

            3、對此次有價值的客商做到及時邀約,推廣洽談項目工作。對有意向企業要加強聯系、溝通,約定具體時間,對其他有意向客商,積極邀請適時前來集團考察,尋求合作意向伙伴。本屆洽談會可以說規格高、規模大、內容多、要求嚴。在集團領導的協調指導下,各司其職,協調運作,使參會工作緊張有序,繁而不亂,高質量地完成了各自承擔的工作任務。特別在接待來訪客商中能夠有禮有節不卑不亢,洽談人員在與客商溝通的過程中能夠做到熟練自信地推廣項目內容。其次,從展位申報、布展設計到參會組織,參展組進行了多次的討論和細致縝密的研究,密切配合是成功參會的可靠保證。這其中離不開領導及各部門參展人員的共同配合和努力,但在此過程中,因首次參展經驗的不足也錯失了一些良好的宣傳推廣機會?傊,應在本屆展會中吸取寶貴經驗,做好后續跟進工作,做好下一步項目開展工作。








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